Бухгалтерия на аутсорсе | Компания Balance-live

Обсудить сотрудничество

создадим Единую живую систему финансов
для успешного развития вашего бизнеса:

создадим Единую живую систему финансов

для успешного развития вашего бизнеса:

Заключите договор на бухгалтерские услуги и получите скидку 20%
на первый месяц обслуживания

бухгалтерский, налоговый, кадровый
и управленческий учет на аутсорсе

[ обсудить сотрудничество ]

создадим Единую живую систему финансов
для успешного развития вашего бизнеса:

создадим Единую живую систему финансов

для успешного развития вашего бизнеса:

Заключите договор на бухгалтерские услуги
и получите скидку 20% на первый месяц обслуживания

бухгалтерский, налоговый, кадровый и управленческий учет на аутсорсе

[ обсудить сотрудничество ]

живые цифры для ежедневных решений, а не вчерашние отчёты

идеальный порядок в учёте, где баланс всегда сходится

спокойствие за налоговые обязательства и их оптимизацию

понимание где ваши деньги и на чем можно заработать еще

живые цифры для ежедневных решений, а не вчерашние отчёты

идеальный порядок в учёте, где баланс всегда сходится

спокойствие за налоговые обязательства и их оптимизацию

понимание где ваши деньги и на чем можно заработать еще

полностью закрываем потребности наших клиентов независимо от сложности и размера бизнеса

Чувствуем пульс бизнеса и держим руку на его финансовом ритме:

[ услуги ]

Бухгалтерский учет

01/06

Ведение бухгалтерии на аутсорсе под ключ с учетом особенностей бизнеса

спокойствие за налоговые обязательства и их оптимизацию

понимание где ваши деньги и на чем можно заработать еще

[ заказать услугу ]

[ узнать подробнее ]

Кадровый учет. Зарплата и отчетность

02/06

Полноценный учет от оформления сотрудников до сдачи отчетности. Консультирование по вопросам трудового законодательства

спокойствие за налоговые обязательства и их оптимизацию

понимание где ваши деньги и на чем можно заработать еще

[ заказать услугу ]

[ узнать подробнее ]

налоговый учёт

03/06

Легальная оптимизация, снижение рисков. Подготовка всех видов налоговых отчетов и взаимодействие с контролирующими органами

спокойствие за налоговые обязательства и их оптимизацию

понимание где ваши деньги и на чем можно заработать еще

[ заказать услугу ]

[ узнать подробнее ]

Восстановление бухгалтерского и налогового учёта

04/06

Анализ и проверка текущего состояния учёта для выявления ошибок, пробелов и недочетов и исправление учёта и отчетности

спокойствие за налоговые обязательства и их оптимизацию

понимание где ваши деньги и на чем можно заработать еще

[ заказать услугу ]

[ узнать подробнее ]

регистрация бизнеса

05/06

От консультации до регистрации ИП или ООО

спокойствие за налоговые обязательства и их оптимизацию

понимание где ваши деньги и на чем можно заработать еще

[ заказать услугу ]

[ узнать подробнее ]

управленческий учёт

06/06

Профессиональное управление ресурсами: аудит, построение финансовых потоков, планирование, контроль, бюджетирование

спокойствие за налоговые обязательства и их оптимизацию

понимание где ваши деньги и на чем можно заработать еще

[ заказать услугу ]

[ узнать подробнее ]

бухгалтерский учёт

Ведем ваш бухгалтерский учет так, как ведем его для себя. Просто, точно, актуально. И даже не специалисту в данной отрасли будет понятно, что и зачем мы делаем.
В перечень услуг по ведению бухгалтерского учета входит:

Сбор или создание первичных документов;
Обработка входящих документов;
Контроль за документацией на предмет соответствия требованиям законодательства;
Ввод данных в учётную систему;
Работа с банком, кассой, эквайрингом, платежными системами;
Обработка авансовых отчетов;
Контроль задолженности и взаиморасчетов;
Учет имущества, лизинга, аренды, кредитов;
Учетная политика;
Хранение и архивация документов;
Подготовка сводных данных на основе введенной информации для дальнейшего анализа и отчетности;
Другие услуги в зависимости от специфики деятельности клиента (обработка отчетов маркетплэйсов, ВЭД, ПВЗ и т. д.);
Работа с ЭДО;
Консультирование по вопросам, связанным с оформлением первичных документов и их корректным учетом.

Стоимость бухгалтерского обслуживания за месяц работы зависит от объема, сложности работы и времени, затраченного на ее выполнение. Мы предлагаем:

БАЗОВЫЙ ТАРИФ от 14 900 рублей

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Справка о доходах и суммах налога физического лица (чаще 1 раза в год) — 1000 руб
Справка по форме банка 1 шт — 1000 руб
Справка по форме банка рукописная 1 шт — 2000 руб
Заполнение анкет и подготовка пакета документов для кредита/лизинга от 10000 руб
Выезд в офис клиента (по г. Москва) — 5000 руб.
Консультирование по бухгалтерскому учету свыше норматива по договору — 5000 руб/ч
Прямое взаимодействие с контрагентами Заказчика — 2000 руб/ч
Формирование справки в центр занятости по запросу работника Заказчика — 1000 руб.
Подготовка расшифровок к обязательным формам отчетности и дополнительных форм отчетности (в том числе для органов статистики), выходящих за рамки обязательной налоговой отчетности — 2 000 руб.
Пользователь 1С (за год) — 25 000 руб.
Хранение электронного архива документов Заказчика — 500 руб/мес
Открытие новых счетов в банке — 3000 руб.
Подача уведомления о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности в Роспотребнадзор — 2 000 руб.
Работа с ЧЗ, Росзерно, Меркурий — по согласованию

Кадровый учет. Зарплата и отчетность

Зарплата и отчетность

Сбор и обработка данных о сотрудниках.
Определение базы для расчета заработной платы.
Начисление заработной платы, включая оплату труда, премии, надбавки и иные выплаты.
Учет налоговых обязательств и расчет удержаний (НДФЛ, взносов в ФСС и СФР).
Расчет пособий по временной нетрудоспособности.
Формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы.
Формирование платежных поручений на оплату налогов с заработной платы.
Составление отчетов о начисленной заработной плате для внутреннего учета и анализа.
Формирование отчетности для налоговых органов по расчету начислений и удержаний.
Формирование справок для сотрудников.
Консультирование по вопросам трудового законодательства, изменениям в налоговом и пенсионном законодательстве, связанным с расчетом заработной платы.

Кадровый учет граждан РФ и иностранных граждан

Ведение личных дел сотрудников.
Подготовка и заключение трудовых договоров, включая договоры с иностранными гражданами, с учетом особенностей законодательства.
Ведение или обработка табеля учета рабочего времени, включая различные виды рабочего времени (полная занятость, неполная занятость, суммированный учет рабочего времени).
Учет кадровых перемещений: прием на работу, увольнение, перевод на другую должность, изменение условий труда.
Подготовка необходимых документов для оформления отпусков, больничных листов, командировок и прочих отпусков.
Формирование регулярной отчетности по кадрам.
Консультирование работодателей по вопросам трудового законодательства и кадрового учета.

БАЗОВЫЙ ТАРИФ от 5000 рублей

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Консультирование по трудовому законодательству свыше норматива по договору — 5000 руб/ч
Больничные/Декретницы — 2 500 руб.
Оформление изменения штатного расписания — 500,00 руб
Оформление изменения размера заработной платы (приказ + доп. соглашение к трудовому договору) — 500,00 руб
Оформление изменения должности работника

(приказ + доп. соглашение к трудовому договору) — 500,00 руб

Оформление пакета документов в командировку (Форма Т-9, Т-10, Т-10а) — 500,00 руб
Приказы, ЛНА — 2 000,00 руб
Оформление выплаты работнику премии (приказ + ознакомительный лист) — 250,00 руб

налоговый учёт

Составление и сдача отчётности ИП/ООО в налоговые органы и фонды

Набор отчетности зависит от организационно-правовой формы (ООО или ИП) и системы налогообложения и может включать в себя :
Организация и проверка всех необходимых первичных документов, таких как счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, банковских выписок, кассы и т. д.
Составление КУДИР патент .
Заявление на уменьшение налога ПСН
Заявление на получение патента.
Составление КУДИР УСН Д-Р
Составление декларации УСН
Контроль лимита по УСН и патенту.
Подготовка Налоговые декларации по НДС
Подготовка Налоговые декларации по налогу на прибыль
Составление бухгалтерской отчетности и Отчета по прибыли и убыткам
Подготовка Декларации по форме 3-НДФЛ
Учет фиксированные взносы по ИП (начисление, уведомление, уплата)
Отчеты по заработной плате сотрудников (Персонифицированные сведения о физлицах, Уведомления по страховым взносам, Уведомления по НДФЛ налогового агента, Расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ, ЕФС-1 и др.)
Контроль за сроками подачи отчетности.
Загрузка всех подготовленных отчетов в систему отчетности клиента в соответствующие налоговые органы и фонды, с учётом сроков и форматов, установленных законодательством.
Взаимодействие с ИФНС и фондам по возникающим вопросам.
Анализ ЛК ФНС, сверка с ЕНС.

БАЗОВЫЙ ТАРИФ от 2 500 руб

Составление и сдача нулевой отчетности ИП/ООО в налоговые органы и фонды

Сбор информации и документов, необходимых для подготовки нулевой отчетности. Это может включать подтверждение статуса юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также отсутствие доходов и расходов за отчетный период.
Набор отчетности зависит от организационно-правовой формы (ООО или ИП) и системы налогообложенияю
Подготовка нулевых налоговых деклараций, расчетов.
Контроль за соблюдением сроков сдачи нулевой отчетности, которые могут варьироваться в зависимости от типа налога и организационно-правовой формы.
Загрузка всех подготовленных отчетов в систему отчетности клиента в соответствующие налоговые органы и фонды, с учётом сроков и форматов, установленных законодательством.
При подаче клиентом самостоятельно распечатка всех подготовленных отчетов учётом форматов, установленных законодательством.
Предоставление консультаций по вопросам, связанным с нулевой отчетностью, а также по возможным изменениям в законодательстве, которые могут изменить порядок подачи.

БАЗОВЫЙ ТАРИФ от 2 500 руб

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Выезд в офис клиента (по г. Москва) — 5000 руб.
Получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам (по запросу) — 400 руб
Требования с ИНФС, СФР не связанные с действиями Исполнителя (камеральные проверки, встречные камеральные проверки, решения на штрафы, пени за несвоевременную уплату налогов, сдачу деклараций) — 5000 руб/час, либо по согласованию
Консультирование по налогообложению и финансово-хозяйственной деятельности свыше норматива по договору — 5000 руб/ч
Корректировки по отчетам, связанные с действиями Заказчика — от 2000 руб
Составление заявлений о постановке/ переходе на другой налоговый режим — 3000 руб

восстановление бухгалтерского и налогового учёта

Анализ текущего состояния учёта для выявления ошибок, пробелов и недочетов в бухгалтерском и налоговом учете И ИСПРАВЛЕНИЕ УЧЕТА И ОТЧЕТОВ.
Сбор и систематизация документов.
Проверка всех хозяйственных операций и документов по всем участкам.
Восстановление учётных данных может включать ввод утерянных данных, исправление ошибок и корректировку учётных записей.
Сверка взаиморасчетов с покупателями, поставщиками, бюджетом.
Анализ налоговых вычетов, использование актуальных налоговых ставок и пересмотр поданных деклараций.
Перерасчёт налоговых обязательств с учётом исправленных данных.
Формирование исправленных налоговых деклараций в налоговые органы.
При необходимости, составление разъяснительных писем к поданным декларациям для минимизации рисков со стороны налоговых органов.
Консультирование по налоговым вопросам.

БАЗОВЫЙ ТАРИФ от 15 000 руб

регистрация бизнеса

ОТ КОНСУЛЬТАЦИИ ДО РЕГИСТРАЦИИ ИП ИЛИ ООО:

Регистрация бизнеса.
Консультации по выбору организационно-правовой формы.
Подбор ОКВЭД.
Рекомендации по выбору системы налогообложения.
Подготовка учредительных документов: устав, заявление о регистрации, сведения о директорах и учредителях.
Отслеживание статуса заявки на регистрацию.
Получение документов о регистрации.
Получение свидетельства о государственной регистрации.
Получение справки из налогового органа о постановке на учет.
Помощь в выборе банка и подготовка необходимых документов для открытия расчетного счета.
Консультации по вопросам налогового учета и отчетности.
Подготовка к ведению бухгалтерского учета, настройка программного обеспечения для учета.

БАЗОВЫЙ ТАРИФ от 5 000 руб

управленческий учёт

Вы масштабируетесь и у вас новые проекты? Или у вас кассовые разрывы?
Мы поможем вам организовать систему управленческого учета и вы всегда будете знать, где заработать больше, а где сэкономить!

Наши специалисты подготовят отчеты, которые помогут принимать взвешенные решения.

Предлагаем услуги:

Внедрение управленческого учета с нуля.
Аудит и восстановление управленческого учета.
Внедрение бюджетирования
Внедрение автоматизации управленческого учета.
Ведение управленческого учета.
Планирование (прогнозирование и бюджетирование).

БАЗОВЫЙ ТАРИФ от 50 000 руб

С нами вы будете уверены в точности и своевременности всех финансовых операций вашей компании
и иметь оперативные данные для принятия решений здесь и сейчас

Работаем с живой, постоянно обновляющейся картиной бизнеса, а не с «мёртвым» отчётом раз в квартал

[ выгоды от работы с нами ]

экономия времени

Уделяйте больше времени ведению своего бизнеса, а с тонкостями бухгалтерского, налогового и управленческого учета разбираемся мы

экономия бюджета

Не нужно тратить деньги на зарплату штатного бухгалтера, оплачивать налоги и взносы, обучение и иные расходы

Работа под ключ

Предоставляем полный комплекс услуг: от разовых консультаций до постановки бухгалтерского и управленческого учета

минимизация рисков

Наши высококвалифицированные специалисты имеют большой опыт практической работы, что позволяет избегать ошибок и проблем

защита информации

Гарантируем конфиденциальность деятельности наших клиентов и обеспечиваем полное соответствие законодательству РФ

экспертная поддержка

Наши специалисты всегда смогут дать вам экспертный совет или актуальную рекомендацию в любое время

Заключите договор на бухгалтерские услуги и получите скидку 20% на первый месяц обслуживания

Работаем с разными сферами бизнеса и понимаем специфику каждой отрасли

Разбираемся в тонкостях и нюансах вашего бизнеса

[ сферы бизнеса ]

СЕРТИФИКАЦИЯ, ТОРГОВЛЯ, УПРАВЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТЬЮ, ПРОИЗВОДСТВО , ОНЛАЙНБИЗНЕС, ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ, ПОДБОР ПЕРСОНАЛА, РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ, МЕД ОРГАНИЗАЦИИ, маркетплэйсы

производство

маркетплейсы

подбор персонала

торговля

сертификация

онлайн-бизнес

управление недвижимостью

транспортные услуги

розничная торговля

медицинские организации

В каждом бизнесе есть свои нюансы.
Для уточнения деталей работы с вашим бизнесом свяжитесь с нами и мы обо всем расскажем!

предлагаем комплексные решения в сфере бухгалтерских услуг, чтобы вы могли сфокусироваться на развитии своего бизнеса

Мы команда специалистов, ценящих ресурсы своих клиентов. Именно поэтому

[ Кто мы и наша миссия ]

лет в сфере бухгалтерского обслуживания

> 25

клиентов на постоянном обслуживании

> 40

90 %

клиентов выбирают оставаться с нами на постоянное обслуживание

Мы гордимся своей репутацией, долгосрочные и доверительные отношения с клиентами для нас в приоритете

Людмила Стадник
Основатель Balance Live

Популярные вопросы от бизнеса
и как мы решаем эти задачи

С точки зрения практиков и простым языком

[ Ответы на вопросы ]

Почему мне выгодно, если мою бухгалтерию будете вести именно вы?

+

Что такое анализ и разработка стратегии налогового и бухгалтерского учета?

От чего зависит стоимость вашей работы? Можно ли дешевле?

Как оплачивать ваши услуги?

+

Будет ли за мной закреплен постоянный бухгалтер или будет меняться?

+

Что делать если ваш бухгалтер допустит ошибку?

Почему мне выгодно, если именно вы будете вести мою бухгалтерию?

Сэкономите бюджет на бухгалтерском обслуживании — при переходе на аутсорсинг вы снизите затраты на ведение бухгалтерии на 15–85% по сравнению с содержанием штатного специалиста.

Стабильность процесса — вам больше не приходётся беспокоиться о том, что бухгалтер ушёл в отпуск, заболел, пропал без вести или уволился. Услуги аутсорсинговой бухгалтерии предоставляются без перерывов и задержек, независимо от обстоятельств.

Конфиденциальность данных — мы уделяем особое внимание защите информации клиентов и принимаем все необходимые меры для предотвращения несанкционированного доступа. За всё время работы не было ни единого случая утечки данных.

Чёткие договорённости — все гарантии, о которых мы договариваемся при заключении договора, неукоснительно соблюдаются.

Удобство и комфорт — работать с нами легко, надёжно и приятно.

Что такое анализ и разработка стратегии налогового и бухгалтерского учета?

Чтобы эффективно работать, нужно выполнять работу максимально эффективно.
Перед тем, как приступить к ведению учета и расчету налогов, мы оцениваем соответствие уже имеющихся данных (система налогообложения, правильность ведения учета, наличие рисков, квалификация сотрудников, другие факторы) масштабам и потребностям вашего бизнеса, вашим пожеланиям и целям.

Разрабатываем рекомендации по устранению недостатков, выстраиваем систему учета (в том числе с применением управленческого учета) с целью получить максимально полезные результаты для вас.

От чего зависит стоимость вашей работы? Можно ли дешевле?

Стоимость работы зависит прежде всего от времени, которое тратится нами на вас. Мы можем либо установить абонентскую плату (помесячную либо поквартальную), либо оценить каждую операцию и выставить счет на основании этих расценок и количества операций.

На начальном этапе мы даем возможность бизнесу клиента развиться и окрепнуть, обычно это окупается в дальнейшем. Так что дешевле можно, но нужно помнить, что для нас наша работа — это тоже бизнес.

как оплачивать ваши услуги?

Мы заключаем официальный договор, оплата производится путем банковского перевода на наш расчетный счет один раз в месяц или в квартал. Сроки перевода согласовываются в договоре.

Будет ли за мной закреплен постоянный бухгалтер или будет меняться ?

Да, мы стараемся «прикрепить» к каждой компании отдельного куратора, который понимает и знает особенности этой компании. Так как у нас очень маленькая текучка кадров, обычно этот человек сопровождает компанию долго.

Тем не менее, у Вас всегда будет возможность обсудить спорные моменты с руководителем направления либо руководителем компании. Это специально оговаривается в договоре.

Что делать если ваш бухгалтер допустит ошибку?

За ошибки наших бухгалтеров наши клиенты не платят. Наши сотрудники ошибаются редко. У нас работают опытные бухгалтеры и юристы (соответствующее высшее образование и опыт работы, аудиторские аттестаты), существует система обучения сотрудников и контроля за их работой.

Также наш опыт позволяет минимизировать ущерб от любой ошибки. Мы несем полную финансовую ответственность за ошибки наших сотрудников.